Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) BSI: Mei 2017

ANALISA SISTEM PENILAIAN DAN PENENTUAN TETAP / KONTRAK KARYAWAN

PADA PT. AHARA BHADRANAYA INDONESIA

LAPORAN

KULIAH KERJA PRAKTIK

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)

DINA ASTUTI LAH 12144630

ELISA DESI HANDAYANI 12141716

TASYA AFIFAH JUWAIRIYAH 12143856

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Ciputat

2016

PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK

Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui untuk dinilai pada Tahun Akademik 2016/2017 di Semester Lima.

DOSEN PENASEHAT AKADEMIK

Kelas 12.5A.29

(Kartika Mariskhana, S.Kom., M.Pd.)

KATA PENGANTAR

Puji Tuhan, penulis mengucapkan puji syukur atas berkat Kasih Karunia Tuhan yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan Anugerah-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini dengan judul : “Analisa Sistem Penilaian dan Penentuan Tetap / Kontrak Karyawan pada PT. Ahara Bhadranaya Indonesia”. Yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Kuliah dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang kepada yang terhormat :

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI.

3. Ibu Kartika Mariskhana, S.Kom, M.Pd, selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.

4. Staf/Karyawan/Dosen di lingkungan kampus Akademi BSI.

5. Bapak Asep Kurniawan, selaku staf manager PT. Ahara Bhadranaya Indonesia.

6. Staf/Karyawan di lingkungan PT. Ahara Bhadranaya Indonesia yang baik hati menerima dan membantu penulis dalam penyelesaian laporan ini.

7. Orang tua tercinta yang selalu memberikan dukungan moral maupun spiritual.

8. Rekan-rekan mahasiswa kelas 12.5A.29.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga laporan ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca pada umumnya.

Jakarta, 05 September 2016

Penulis

DAFTAR ISI

Lembar Judul Laporan KKP.............................................................................................................. i

Lembar Persetujuan Laporan KKP.................................................................................................... ii

Kata Pengantar................................................................................................................................... iii

Daftar Isi............................................................................................................................................ v

Daftar Simbol ................................................................................................................................... vii

Daftar Gambar................................................................................................................................... ix

Daftar Tabel ........................................................................................................................................ x

Daftar Lampiran ............................................................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1. Umum .............................................................................................................................. 1

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................................... 2

1.3. Metode Penelitian................................................................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup ..................................................................................................... 3

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 5

2.1. Konsep Dasar Sistem................................................................................ 5

2.1.1. Pengertian Sistem ................................................................................ 6

2.1.2. Karakteristik Sistem ................................................................. 7

2.1.3. Klasifikasi Sistem ..................................................................................... 9

2.1.4. Komponen Sistem Informasi ................................................................... 10

2.1.5. Analisa Sistem Informasi........................................................................... 11

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System) .................................................................... 11

2.2.1. Diagram Alir Data (DAD).......................................................................... 12

2.2.2. Kamus Data (Data Dictionary).................................................................. 14

2.2.3. Notasi Kamus Data ................................................................................... 17

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN .............................................................................. 18

3.1. Umum .................................................................................................................. 18

3.2. Tinjauan Perusahaan ............................................................................................ 18

3.2.1. Sejarah Perusahan ...................................................................................... 19

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi .................................................................. 22

3.3. Prosedur Sistem Berjalan ...................................................................................... 28

3.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan .......................................................... 29

3.5. Kamus Data .......................................................................................................... 33

3.6. Spesifikasi Sistem Berjalan .................................................................................. 36

3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan ..................................................... 36

3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran ..................................................... 37

3.7. Permasalahan Pokok ............................................................................................. 38

3.8. Pemecahan Masalah .............................................................................................. 39

BAB IV PENUTUP ...................................................................................................................... 40

4.1. Kesimpulan ............................................................................................................ 40

4.2. Saran ...................................................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................. 42

DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................................................................... 43

SURAT KETERANGAN PKL.............................................................................. 46

NILAI KULIAH KERJA PRAKTK .................................................................... 49

LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................... 55

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data.

PROCESS

Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berjalan

DATA FLOW

Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.

DATA STORE

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau menggambil data yang diperlukan

B. Simbol Diagram Alur (Flowchart)

PROCESS

Satu atau beberapa himpunan penugasan yang akan dilaksanakan secara berurutan

INPUT/OUTPUT

Data yang akan dibaca & dimasukkan ke dalam memori komputer dari suatu alat input

TERMINAL

Berfungsi sebagai awal (berisi ‘Start’) sebagai akhir (berisi ‘End’) dari suatu proses alur

DECISION

Berfungsi untuk memutuskan arah/percabangan yang diambil sesuai dengan kondisi yang dipenuhi, yaitu Benar/Salah

FLOWLINE

Menunjukkan bagian arah instruksi dijalankan

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar III. 1. Struktur Organisasi.................................................................. 22

2. Gambar III. 2. Diagram Konteks Sistem Berjalan.......................................... 30

3. Gambar III. 3. Diagram Nol Sistem Berjalan................................................. 31

4. Gambar III. 4. Diagram Detail Proses 1.0...................................................... 32

5. Gambar III. 5. Diagram Detail Proses 2.0 ..................................................... 32

6. Gambar III. 6. Diagram Detail Proses 3.0 ..................................................... 33

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel II. 1. Notasi Tipe Data.................................................................. 17

2. Tabel II. 2. Notasi Struktur Data............................................................ 18

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

1. Lampiran 1. Formulir Penilaian Karyawan.................................................... 55

2. Lampiran 2. Surat Keputusan Karyawan Tetap............................................... 56

3. Lampiran 3.Surat Keputusan Karyawan Kontrak........................................... 57

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Perkembangan dunia usaha saat ini berkembang sangat pesat, hal ini menyebabkan semakin besarnya persaingan para pengusaha bisnis dalam merebut pasar dan pelanggan. Penjualan merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, proses penjualan merupakan salah satu kegiatan sehari-hari dalam dunia usaha yang menghasilkan informasi. Untuk mengatasi hal tersebut maka diperlukan suatu sistem informasi berbasis komputer yang baik, sehingga dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat.

Di masa sekarang ini, penggunaan komputer dan sistem-sistemnya sudah menjadi kebutuhan yang utama dalam rangka meningkatkan kinerja suatu perusahaan. Setiap proses manual dari perusahaan dapat digantikan oleh komputer karena penyediaan informasi yang lebih canggih serta dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen. Namun pada kenyataannya masih banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini disebabkan masih kurangnya pengetahuan pegawai mengenal hubungan manajemen perusahaannya dengan sistem komputer.

Dengan menggunakan komputer, perusahaan dapat melakukan proses penyimpanan data dengan mudah dan cepat, karena tingkat kecepatan dan penyimpanan data pada komputer lebih aman dan rapi, sehingga mudah menemukan kembali data yang diinginkan. Untuk itu penulis mencoba membahas ruang lingkup yang kecil dalam system komputer. Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengambil judul :

”Analisa Sistem Penilaian dan Penentuan Tetap / Kontrak Karyawan pada PT. Ahara Bhadranaya Indonesia”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan laporan KKP ini, yaitu:

1. Memudahkan karyawan dalam menilai maupun menentukan karyawan tetap/kontrak.

2. Meningkatkan kinerja karyawan yang efektif dan efesien dalam bekerja.

3. Sebagai pengingat untuk penilaian dan penentuan karyawan sehingga tidak ada penundaan dalam penilaian karyawan (tepat waktu).

Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan KKP ini adalah untuk memenuhi mata Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Semester Lima, Program Studi Manajemen Informatika, Akademik Manajemen Informatika dan Komputer, Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan KKP ini. Di dalam kegiatan penelitian, penulis melakukan pengumpulan data melalui cara :

1. Wawancara (Interview)

Dalam penulisan KKP ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode tanya-jawab mengenai semua yang berkaitan dengan perusahaan dan sistem yang belum terkomputerisasi serta mempertimbangkan sistem yang akan penulis kembangkan.

2. Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap lingkungan perusahaan yang bersangkutan dengan laporan.

3. Studi Pustaka

Selain kegiatan yang diatas penulis melakukan studi kepustakaan melalui referensi-referensi di perpustakaan maupun di internet.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan KKP ini, penulis membahas tentang sistem penentuan/penilaian karyawan sehingga dengan memakai program yang diusulkan penulis bisa membantu dan mempermudah karyawan dalam menyelesaikan tugas.

1.5. Sistematika Penulisan

Sebelum membahas lebih lanjut, penulis akan menjelaskan dahulu secara garis besar mengenai sistematika penulisan, sehingga memudahkan pembaca memahami isi laporan KKP ini. Dalam penjelasan sistematika penulisan laporan KKP ini sebagai berikut :

Bab I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.

Bab II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan pendukung (tools system).

Bab III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini membahas tentang uraian umum, tinjauan perusahaan yaitu sejarah singkat perusahaan struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD) sistem berjalan, diagram alur (Flowchart), kamus data, spesifikasi bentuk dokumen masukan, spesifikasi bentuk dokumen keluaran, permasalahan pokok, dan alternatif pemecahan masalah.

Bab IV PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari apa yang dibahas, dilanjutkan dengan saran-saran untuk mencapai suatu hasil akhir yang baik.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Di zaman globalisasi ini penggunaan sistem semakin meningkat, seperti meningkatnya sistem informasi perkembangan teknologi dan spesialisasi dalam perusahaan serta semakin banyaknya perusahaan-perusahaan yang menjadi besar, sehingga hampir semua perusahaan sudah dan mungkin wajib menggunakan sistem, baik sistem yang sifatnya manual maupun yang sifatnya sudah terkomputerisasi.

Dengan demikian tidak heran kalau sistem itu sendiri banyak dipelajari dan dianalisa. Sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai suatu totalitas himpunan bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Sistem merupakan bagian terpenting dalam perkembangan ilmu pengetahuan sehingga banyak para ahli mengalihkan perhatian kepada pembelajaran mengenai sistem sehingga memudahkan menyelesaikan suatu masalah dalam suatu pekerjaan.

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara di mana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada di negara tersebut.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

Pengertian dan definisi sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai beberapa persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antara elemen dengan lingkungannya, dan yang terpenting adalah sistem harus mempunyai tujuan yang akan dicapai. Berikut ini beberapa pengertian sistem dari beberapa ahli :

Menurut O’Brien dan Marakas (2008, p24) berpendapat bahwa “Sistem di definisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling terkait, dengan batas jelas, bekerja bersama untuk mencapai tujuan dengan menerima input dan menghasilkan output dalam proses transformasi terorganisir”.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Suatu sistem memiliki karakteristik tertentu yang merincikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun yang termasuk ke dalam karakteristik sistem sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundry)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem ynag lainnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu sistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa masukan perawatan (Maintenance Input) ataupun masukan signal (Signal Input).

a. Masukan Perawatan yaitu energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi.

b. Masukan Signal yaitu energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

6. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (Goal) atau sasaran (Objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan Sitem Fisik merupakan sistem yang ada dan tampak secara fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Alamiah dan Sistem Buatan manusia

Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi murni melalui proses alam. Sedangkan Sistem Buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

Sistem Tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sedangkan Sistem Tak Tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem Tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh lingkungan luarnya. Sedangkan Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.1.4. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Building Block). Sebagian suatu sistem, blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran.

1. Blok Masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data berupa dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (Database Block)

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

2.1.5. Analisa Sistem Informasi

Analisa Sistem Informasi adalah suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari suatu bentuk masalah yang didukung oleh perangkat-perangkat unsur yang berfungsi sebagai informasi bagi pihak yang membutuhkan.

Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)

Peralatan Pendukung (Tools System) merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem. Adapun Tools System yang digunakan penulis untuk merancang model sistem adalah :

2.2.1. Diagram Alir Data (DAD)

A. Konsep Dasar Diagram Alir Data (DAD)

Diagram Alir Data merupakan alat yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, lebih lanjut Data Flow Diagram juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.

B. Simbol-Simbol Dalam DAD

Simbol-simbol yang digunakan pada sebagai berikut :

1. Lingkaran Luar (External Entity)

Lingkaran Luar adalah simbol yang berbentuk bujur sangkar yang digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data. External Entity ini dapat berupa orang atau organisasi atau sistem lainnya yang memberikan input atau output dari sistem.

2. Proses (Process)

Proses adalah simbol yang berbentuk lingkaran yang digunakan untuk memproses pengolahan data atau transportasi data yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.

3. Alir Data (Data Flow)

Digambarkan dengan anak panah yang digunakan untuk arah dari proses sistem. Data Flow ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Data Flow ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Selain menunjukkan arah alir data, Data Flow ini perlu diberikan nama sesuai dengan data atau informasi yang dimaksud.

4. Simpanan Data (Data Store)

Simpanan Data adalah simbol yang berbentuk persegi panjang tidak sempurna, yang digunakan untuk pengarsipan atau penyimpanan data. Data Store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan serta komputerisasi, contohnya pita magnetic, file disket, dan file harddisk. Data Store ini juga berkaitan dengan penyimpanan folder.

C. Aturan Main DAD

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan DFD untuk membuat model sistem sebagai berikut :

a. Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan antara External Entity dengan External Entity lainnya secara langsung.

b. Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan Data Store yang satu dengan Data Store yang lainnya secara langsung.

c. Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh atau tidak diperkenankan menghubungkan Data Store dengan External Entity secara langsung.

d. Setiap proses harus ada Data Flow yang masuk dan ada juga Data Flow yang keluar.

D. Tahapan Pembuatan DAD

Langkah-langkah dalam membuat DAD dibagi menjadi tiga tahap atau tingkat konstruksi Data Flow Diagram sebagai berikut :

1. Diagram Konteks

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada.

2. Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang di dalam diagram konteks yang penggambarannya secara lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol.

2.2.2. Kamus Data (Data Dictionary)

Kamus data disebut juga dengan istilah sistem Data Dictionary (DD) adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.

Dengan kamus data sistem analisis dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap juga dapat menjelaskan lebih detail lagi tentang Data Flow Diagram yang mencakup Proces, Data Flow dan Data Store.

Fungsi dari kamus data adalah sebagai suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DAD yang mencakup Proces, Data Flow dan Data Store. Selain itu juga untuk menghindari pengunaan kata-kata yang sama, karena kamus data disusun secara abjad.

Adapun kegunaan dari kamus data adalah :

1. Memvalidasi DAD dalam hal kelengkapan dan keakuratan.

2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan.

3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.

4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD.

Isi kamus data harus mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatat. Maka data harus memuat hal-hal sebagai berikut :

a. Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow Diagram (DFD), maka nama arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca DFD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di DFD dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.

b. Alias

Alias atau nama lain dari data yang dituliskan karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

c. Bentuk Data

Data yang mengalir dari hasil suatu proses ke proses lainnya dalam bentuk dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan terarah, tampilan layar di monitor, variabel, parameter dan field-field adalah bentuk data dari arus data yang mengalir yang perlu dicatat di kamus data.

d. Arus Data

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data di dalam DFD.

e. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.

f. Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode ini perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk mendefisinikan kapan input data harus dimasukkan ke dalam sistem, kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

g. Volume

Volume yang perlu dicatat di dalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode tertentu, sedangkan volume puncak menunjukkan volume yang terbanyak.

h. Struktur Data

Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

2.2.3. Notasi Kamus Data

Notasi kamus data terbagi dalam dua bagian yaitu Notasi Tipe Data dan Notasi Struktur Data.

1. Notasi Tipe Data

Notasi Tipe Data adalah suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. Adapun bentuk notasi sebagai berikut :

Tabel II.1. Notasi Tipe Data

NOTASI	ARTI
X	Setiap Karakter
9	Angka Numerik
A	Karakter Alphabet
Z	Angka Nol ditampilkan sebagai spasi kosong
.	Sebagai pemisah ribuan
,	Sebagai pemisah pecahan
-	Sebagai tanda penghubung
/	Sebagai tanda pembagi

2. Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang umum digunakan antara lain :

Tabel II.2. Notasi Struktur Data

NOTASI	ARTI
=	Terdiri dari
+	And (dan)
()	Pilihan (boleh Ya atau Tidak)
{}	Iterasi (Pengulangan proses)
[]	Pilih salah satu pilihan
\|	Pemisah pilihan di dalam tanda []
*	Keterangan atau catatan
@	Petunjuk (key field)

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Dalam perkembangan teknologi yang semakin maju dan pesat sekarang ini banyak perusahaan-perusahaan berkembang yang bergerak di bidang ekonomi maupun jasa. Salah satu yang bergerak di bidang ekonomi adalah kuliner. Dengan adanya kuliner ini akan membantu para konsumen yang mencari kuliner di luar dan mempermudah dan mempercepat, bahkan sederhana dan tidak merepotkkan bagi konsumen.

Namun pada bab ini, penulis akan membahas sistem berjalan dalam penilaian dan penentuan karyawan tetap/kontrak di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia.

1.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia terdapat aturan yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis melakukan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut :

1.2.1. Sejarah Perusahaan

Perusahaan ini bergerak di bidang kuliner yang bisa disebut dengan kuliner Steak Hotel by Holycow, “Steak is not just meal.. It’s state of mind” – Sudah sejak lama wagyu steak dikenal sebagai kuliner eksklusif yang hanya bisa ditemukan di restoran hotel. Holycow Steak hadir dengan tujuan untuk memberikan penawaran terbaik bagi Carnivores, baik dari segi kualitas maupun harga. Menu andalan yang ditawarkan adalah wagyu steak berkualitas dengan harga yang bersahabat. Kontras dengan image wagyu steak yang selama ini eksklusif dan mahal. Konsep tersebut disambut hangat oleh Carnivores-panggilan untuk konsumen Holycow.

Semua berawal dari kecintaan Wynda Mardio pada steak yang enak. Awalnya merupakan layanan panggilan barbecue dari rumah ke rumah memberanikan diri membuka outlet pertama di jalan Radio Dalam, Jakarta. Kala itu, dengan modal seadanya, lebih tepat disebut warung dibanding outlet. Warung ini berdiri di tahun 2010, di depan sebuah bengkel kaca film.

Seiring berjalannya waktu, Steak Holycow terus melebarkan sayapnya. Yang semula hanya tenda semi-permanen menjadi lebih nyaman. Setelah populer sebagai steak enak di Jakarta, terus berkembang sebagai brand. Enam tahun berlalu kini Holycow Jakarta telah menyajikan lebih dari 400.000+ wagyu steak setiap tahunnya.

Steak Hotel by Holycow kini telah memiliki 15 TKP (Tempat Karnivora Pesta, sebuah sebutan untuk cabang Holycow Indonesia). Sembilan TKP berlokasi di Jakarta dan sekitarnya yang tersebar di Radio Dalam, Kemang, Sabang, BSD, Bendungan Hilir, Bintaro plyground, Kota Kasablanka, Gandaria City, Bandara Halim dan Neo Soho. Enam outlet lainnya tersebar di Bandung (2 outlet), Surabaya (2 outlet), Semarang, dan Palembang. Diharapkan dalam waktu dekat Holycow segera menyapa Canivotes di berbagai kota lainnya.

Sejak pertama beroperasi, Holycow terus berkomitmen untuk menyajikan wagyu steak bercitarasa steak hotel, dengan harga yang relatif bersahabat. Harga per-porsi steaknya bervariasi di kisaran Rp 50.000 – Rp 250.000 saja: jauh lebih terjangkau dibanding dengan steak yang bisa ditemukan di restoran hotel. Komitmen untuk menyajikan cita rasa terbaik dengan harga minimalis masih terus dipertahankan hingga saat ini. Standarisasi resep pun telah diberlakukan di semua TKP untuk menjamin cita rasa yang tak pernah berubah. Begitupun dengan pemilihan daging. Karena Steak Holycow hanya menggunakan daging terbaik di kelasnya.

Semula, Steak Hotel by Holycow fokus menyajikan hidangan steak saja, tanpa tambahan menu lain. Namun kini, Holycow telah menyajikan bermacam variasi menu lainnya untuk bermacam selera. Menu steak jelas menjadi menu andalan dari Holycow Steak. Terdapat bermacam pilihan steak, mulai dari Holysteak, Wagyu Tenderloin, Buddy Beef Ribs Full 1000 grams, Holy Burger 3 varian burger terbaru dari dari rasa wagyu, prime beef, dan ayam. Lambchop, Buddy’s Special Steak, hingga aneka steak premium tenderloin dan sirloin lainnya. Adapun menu favorit yang menjadi best seller di Holycow ini adalah Wagyu Sirloin. Namun jika bukan pengagum steak daging sapi, tersedia juga menu Holychicken Steak yang tak kalah lezatnya, dan juga ada menu khusus anak-anak, seperti Spaghetti Meatballs dan My First Steak.

Tak hanya menyajikan makanan berat, juga menyediakan berbagai dessert dan snack. Tersedia aneka pilihan cupcake dari Cupcakes Company yang bisa di dapat di berbagai TKP. Dua yang menjadi favorit adalah menu Red Velvet Cupcake dan Toblerone Cupcake. Carnivores juga bisa memilih berbagai menu add-ons untuk disantap bersama dengan hidangan utama, seperti Bockwurst Sausage, Musroom Saute, dan French Fries.

Selain terus melakukan inovasi di bidang pelayanan. Kini kembali menawarkan service pertama mereka yaitu layanan panggilan datang ke rumah bagi para Carnivores yang sedang ingin mengadakan pesta barbercue. Untuk layanan ini Carnivores dapat menghubungi Hot line Holycow 0812 960 960 00. Dan bebas memilih menu apa yang bisa dimasak langsung di pesta Carnivores. Untuk jasa delivery, Carnivores dapat menggunakan aplikasi Go Food sebagai partner dari Steak Hotel by Holycow!.

1.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi pada PT. Ahara Bhadranaya Iindonesia adalah :

Gambar III.1.Struktur Organisasi

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah :

1. General Manager

Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.

2. Purchasing

Departemen ini bertanggung jawab menyusun sistem pembelian untuk ingredient/bahan baku import dan lokal yang dapat menjamin konsistensi ingredient/bahan baku sesuai dengan spesifikasi, sertifikat halal, dan pemasoknya. Selain itu, sesuai dengan daftar ingredient/bahan baku yang sudah disahkan oleh LPPOM/MUI.

3. Research and Development (R&D)

Departemen ini bertanggung jawab dalam mengembangkan atau menciptakan produk baru maupun menyempurnakan produk yang sudah ada, pengawasan kualitas untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, menjamin kualitas produk yang dihasilkan sesuai dengan persyaratan pelanggan, serta membantu dan menjamin keberlangsungan semua sistem mutu yang dijalankan perusahaan. Ingredient/bahan baku yang digunakan untuk pengembangan produk baru harus sudah mendapatkan atau dalam proses sertifikasi halal.

4. Quality Assurance (QA)

Departemen QA bertanggung jawab terhadap terlaksananya GMP (Good Manufacturing Practices) dan HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point), serta penyusunan SOP (Standard Operation Procedure) dan SSOP (Sanitation Standard Operating Procedures). Selain itu, QA bertanggung jawab dalam melakukan proses registrasi sertifikasi halal, pembuatan resep menu, melakukan pengawasan terhadap sanitasi lingkungan restoran peralatan dan para karyawan, melakukan evaluasi performance supplier dengan menjalankan food safety dan quality system audit, dan melakukan evaluasi performance restoran atau melaksanakan audit internal terkait pengawasan proses produksi.

5. Human Resource Development (HRD)

Departemen HRD bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan recruitment (penerimaan tenaga kerja), pengembangan karyawan, hubungan industrial, meliputi surat peringatan karyawan, sanksi karyawan, pemutusan hubungan kerja (PHK), serta biaya keuangan, seperti penggajian karyawan dan pembiayaan pemeliharaan peralatan dan gedung. Departemen HRD juga bertanggung jawab terhadap penjadwalan kegiatan kantor, pembuatan surat-surat, pemeliharaan gedung kantor, kendaraan, serta kondisi dalam dan luar bangunan. Selain itu, bertanggung jawab terhadap hubungan dengan pihak luar dan keseluruhan aspek hukum yang berhubungan dengan perusahaan, seperti perizinan dengan pemerintah, sewa tanah dan gedung.

6. Operation

Departemen ini bertanggung jawab melakukan proses produksi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, melakukan proses dokumentasi administrasi keluar masuk ingredient/bahan baku, mengendalikan dan memonitor seluruh sistem di restoran, serta menyusun dan melaksanakan sistem penyimpanan ingredient yang dapat menjamin sistem halal. Dalam pelaksanaan tugasnya, operation terbagi menjadi beberapa bagian, antara lain :

District Manager (DM)

Membuat kebijakan umum di setiap area yang dipimpinnya.

Area Manager (AM)

Memimpin beberapa outlet pada satu area dan bertanggung jawab tugas dan wewenang kepada District Manager.

Multi Unit Manager (MUM)

Membawahi 4-5 outlet dalam suatu wilayah.

Outlet Manager (OM)

Memegang penuh 1 outlet dan menjaga kelancaran aktivitas kerja. Selain itu melakukan pemesanan barang dan bahan baku pada supplier. Tugas lain dari OM adalah memberikan laporan-laporan administrasi kepada MUM dan AM.

Shift Leader (SL)

Memimpin dan menjamin kelancaran proses kerja pada shift yang dipimpinnya. Selain bertanggung jawab kepada OM tugas dari shift leader adalah melakukan pemesanan barang dan bahan baku pada supplier.

Crew

Menjalankan kegiatan operasional sesuai tugasnya. Terdiri dari tiga bagian yaitu :

1) Order Taker

Pegawai yang bertugas menerima order dari customer dan menerima pembayaran. Tugas lainnya adalah menghitung persediaan barang dan bahan baku.

2) Back Of The House

Pegawai yang bertugas menyiapkan dan membuat produk yang dipesan oleh customer. Tugas lainnya adalah menghitung persediaan barang dan bahan baku.

3) Delivery Man

Pegawai yang bertugas mengirim produk yang dipesan oleh customer pada pembilan secara delivery. Tugas lainnya adalah menghitung persediaan barang dan bahan baku.

7. Accounting

Departemen ini bertanggung jawab atas keuangan perusahaan meliputi pengaturan aliran keuangan perusahaan, penyusunan sistem akuntansi, penyusunan anggaran perusahaan, menangani atau memproses masalah perpajakan, penyusunan laporan keuangan, melakukan analisis keuangan, serta melakukan kegiatan pembukuan yang terkait dengan administrasi kantor.

8. Information Technology (IT)

Departemen ini bertanggung jawab terhadap berlangsungnya kegiatan informasi baik secara internal maupun eksternal (pihak luar), melalui penyusunan sistem teknologi informasi, pengadaan perangkat komunikasi seperti komputer, hardware, software, dan jaringan (network) internet serta intranet, mengoperasikan dan memelihara infrastruktur IT, meliputi jaringan internet dan intranet, server, dan data center, serta melakukan pengembangan sistem layanan IT, termasuk pengembangan aplikasi sistem informasi.

9. Marketing

Departemen ini bertanggung jawab terhadap keseluruhan kegiatan pemasaran dan penjualan produk-produk perusahaan, menentukan strategi pemasaran dalam pencapaian target penjualan, menetapkan target-target penjualan, terus membina hubungan baik dengan konsumen, distributor maupun pihak advertising agency, dan menerima keluhan dari pelanggan untuk diselesaikan.

10. Warehouse

Departemen ini bertanggung jawab terhadap penerimaan, penyimpanan serta pengeluaran barang. Departemen ini juga bertugas membuat pemesanan barang pada purchasing, menjaga kestabilan keluar masuknya barang, melakukan dokumentasi terkait sistem penggudangan meliputi keluar masuknya barang, menjaga kualitas barang, berkoordinasi dengan divisi lain tentang pemakaian barang, melakukan cek stok fisik barang dengan stock card, serta melakukan penataan barang agar mudah dicari dan diambil.

1.3. Prosedur Sistem Berjalan

Penulis akan membahas sistem yang berjalan tentang penilaian dan penentuan tetap/kontrak pada karyawan di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia, berikut prosedur sistem berjalan :

a. Prosedur Kehadiran

Karyawan yang hadir/absen kerja dan tersimpan datanya oleh di dalam sistem, dengan jadwal yang ditentukan oleh Manager. Data absensi karyawan direkap dan dilaporkan oleh Shift Leader setiap bulan kepada pihak Restoran Manager dan HRD, untuk menilai kedisiplinan para karyawan.

b. Prosedur Penilaian

Restoran Manager melakukan penilaian terhadap karyawan, berdasarkan unsur prestasi kerja karyawan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Untuk unsur prestasi penilaian kinerja adalah mengenai pengetahuan jabatan, kualitas kerja, kualitas layanan, kuantitas kerja, kemandirian karyawan, kemampuan pribadi, daya analisa dan logika, kerjasama dan komunikasi, etika kerja, kedisiplinan karyawan, penampilan dan grooming. Tiap unsur mempunyai nilai yang berbeda-beda, range nilainya adalah antara 30 sampai dengan 100. Laporan hasil perhitungan kinerja karyawan tersebut kemudian diserahkan oleh Restoran Manager kepada pihak HRD kedalam bentuk laporan penilaian kinerja karyawan. Pihak Restoran Manager akan mengarsipkan laporan penilaian kineja karyawan tersebut kedalam pembukuan. Pihak HRD memasukkan data penilaian kinerja karyawan, yang kemudian menjadi data laporan penilaian kinerja.

c. Prosedur Penentuan Karyawan Tetap/Kontrak

Seluruh hasil penilaian prestasi kerja karyawan akan diakumulasikan, kemudian nilai yang didapat akan dirubah kedalam bentuk indeks yaitu ;

a. A ( Sangat Baik ), dengan range nilai 91 – 100

b. B ( Baik ), dengan range nilai 79 – 90

c. C ( Cukup ), dengan range nilai 66 – 78

d. D ( Kurang ), dengan range nilai 49 – 65

e. E ( Sangat Kurang ), dengan range nilai 0 – 48.

Dengan penilaian di atas berdasarkan range yang ditentukan, maka range akan mempengaruhi penentuan karyawan yang tetap/kontrak.

1.4. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan

Diagram Alir Data (DAD) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi atau simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan arus dari sistem untuk membantu dalam komunikasi pemakai sistem secara logika.

A. Diagram Konteks

Berikut ini adalah gambar dari Diagram Konteks Sistem Berjalan di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia, sebagaimana yang tampak pada gambar III.2 yaitu :

Gambar III. 2. Diagram Konteks Sistem Berjalan

B. Diagram Nol

Berikut ini adalah gambar dari Diagram Nol Sistem Berjalan di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia, sebagaimana yang tampak pada gambar III.3 yaitu :

Gambar III. 3. Diagram Nol Sistem Berjalan

C. Diagram Detail

Berikut ini adalah gambar dari Diagram Detail Sistem Berjalan di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia, sebagaimana yang tampak pada gambar III.4 yaitu :

Gambar III. 4. Diagram Detail Proses 1.0

Gambar III. 5. Diagram Detail Proses 2.0

Gambar III. 6. Diagram Detail Proses 3.0

1.5. Kamus Data

Untuk menjelaskan Diagram Alir Data (DAD) dibuatkan Kamus Data yang meliputi Nama Arus Data, Alias, Bentuk Data, Arus Data, Penjelasan, Periode, Volume, dan Struktur Data. Adapun data Sistem Berjalan dari proses absensi sampai proses pelaporan sebagai berikut :

1. Absensi

Nama Arus Data : Absensi

Alias : -

Bentuk Data : Sidik Jari

Arus Data : Karyawan – Proses 1.0

Penjelasan : Bukti kinerja & kehadiran karyawan

Periode : Setiap hari kerja

Volume : Sistem komputer

Struktur Data : -

Header = -

Isi = -

Pagi = Masuk+Keluar

Siang = Masuk+Keluar

Lembur = Masuk+Keluar

2. Formulir Penilaian Karyawan

Nama Arus Data : Formulir Penilaian Prestasi Kerja

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Manager - Proses 2.0

Penjelasan : Sebagai Formulir Penilaian Kinerja Karyawan

Periode : Setiap Tahun

Volume : 1 (satu) Form

Struktur Data : Judul + Isi + TTD

Judul = Judul_Formulir + Tgl + Unit_Kerja

Isi = Nama+Nik+Jabatan+Masa_Kerja+Periode+Triwulan +Aspek_Penilaian+Klasifikasi_Nilai+Total_Nilai+ Catatan+TTD_Penilai

3. Surat Keputusan Karyawan Tetap

Nama Arus Data : Surat Keputusan

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Manager - Proses 3.0

Penjelasan : Sebagai Surat Keputusan Karyawan Tetap

Periode : Setiap Tahun

Volume : 1 (satu) halaman awal

Struktur Data : Judul + Isi

Judul = Surat_Keputusan+Nomor_Surat

Isi = Isi+Tgl+Nama_Perusahaan+TTD

4. Surat Keputusan Karyawan Kontrak

Nama Arus Data : Surat Keputusan

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Manager - Proses 3.0

Penjelasan : Sebagai Surat Keputusan Karyawan Kontrak

Periode : Setiap Tahun

Volume : 1 (satu) halaman awal

Struktur Data : Judul + Isi

Judul = Surat_Keputusan+Nomor_Surat

Isi = Isi+Tgl+Nama_Perusahaan+TTD

1.6. Spesifikasi Sistem Berjalan

Dalam Spesifikasi Sistem Berjalan ini akan dijelaskan mengenai dokumen-dokumen yang terdapat dalam proses pencatatan datanya, dokumen-dokumen tersebut terdiri atas Dokumen Masukan dan Dokumen Keluaran.

1.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dalam bentuk Dokumen Masukan akan dijelaskan mengenai berkas-berkas yang merupakan hasil masukan hasil dari sistem yang telah ada dari sumber tertentu ke tujuan tertentu juga. Dokumen Masukan tersebut sebagai berikut :

1. Absensi

Nama : Absensi

Fungsi : Sebagai bukti kinerja dan kehadiran karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Manager & HRD

Media : Mesin

Jumlah : 1 (satu) Mesin

Frekuensi : Setiap Hari Kerja

Format : -

2. Formulir Penilaian Karyawan

Nama : Formulir Penilaian Karyawan

Fungsi : Sebagai Formulir Penilaian Kinerja Karyawan

Sumber : Manager

Tujuan : HRD, Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap Tahun

Format : -

1.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dalam Dokumen Keluaran akan dijelaskan mengenai berkas-berkas yang merupakan hasil keluaran dari sistem yang telah ada dari sumber tertentu ke tujuan tertentu juga. Dokumen Keluaran tersebut sebagai berikut :

1. Surat Keputusan Karyawan Tetap

Nama : Surat Keputusan

Fungsi : Sebagai Surat Keputusan Karyawan Tetap

Sumber : Manager, HRD

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) halaman awal

Frekuensi : Setiap Tahun

Format : -

2. Surat Keputusan Karyawan Kontrak

Nama : Surat Keputusan

Fungsi : Sebagai Surat Keputusan Karyawan Kontrak

Sumber : Manager, HRD

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) halaman awal

Frekuensi : Setiap Tahun

Format : -

1.7. Permasalahan Pokok

Setiap bidang usaha di dalam menjalankan kegiatannya seringkali menghadapi masalah. Dan itu menjadi penghambat jalannya kegiatan, keberhasilan dan tujuan yang ditetapkan perusahaan. Permasalahan sistem penggajian di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia adalah :

1. Penyimpanan dokumen yang banyak mengakibatkan tumpukan berkas, sehingga menyulitkan pada saat dibutuhkan. Memungkinkan tercecer, terselip atau bahkan hilang.

2. Sistem yang digunakan dalam penilaian dan penentuan karyawan tetap/kontrak bersifat manual.

1.8. Pemecahan Masalah

Dalam mengatasi masalah seperti apa yang disebutkan pada bagian permasalahan pokok, diperlukan adanya sistem terkomputerisasi. Dengan sistem komputerisasi terhadap sistem yang lama atau sistem yang berjalan diharapkan dapat mengurangi atau bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan seperti yang dijelaskan pada permasalahan, yaitu :

1. Penggunaan dokumen di minimalisir dengan menggunakan simpanan data berupa file komputer dan menggunakan harddisk sebagai media penyimpanan. Sehingga data akan aman dan siap digunakan kapan saja.

2. Penggunaan database atau file komputer memudahkan dan mempercepat proses penilaian dan penentuan karyawan tetap/kontrak.

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari pembahasan mengenai Sistem Penilaian dan Penentuan Karyawan Tetap/Kontrak di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia dapat terlihat bagaimana sistem penilaian dan penentuan karyawan yang belum maksimal. Oleh karena itu, penulis mengambil kesimpulan bahwa :

1. Sistem penilaian dan penentuan karyawan yang sudah digunakan sebagian besar masih manual. Maka proses ini belum maksimal. Terkadang dengan sistem yang masih manual dapat menimbulkan adanya manipulasi serta kecurangan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

2. Dengan menggunakan sistem yang masih manual mengakibatkan penggunaan kertas yang cukup banyak dan terjadinya penumpukan berkas ataupun arsip.

4.2. Saran

Penulis memberi saran atas sistem yang masih manual di PT. Ahara Bhadranaya Indonesia, antara lain:

1. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada Sistem Berjalan, maka penulis mengusulkan agar Sistem Penilaian dan Penentuan Karyawan dilakukan secara terkomputerisasi, agar pengolahan data-data menjadi lebih efektif dan efesien.

2. Dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, perusahaan tidak perlu melakukan penyimpanan berkas ke dalam arsip sehingga menumpuk. Perusahaan dapat memakai database yang ada di dalam sistem yang telah terkomputerisasi tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

http://abbdulazis.blogspot.co.id/2013/12/tugas-kkp-apsi.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem

http://fairuzelsaid.com/konsep-dasar-sistem/

https://holycowsteak.com/

http://erni92.ilearning.me/kkp-bab-ii/2-1-konsep-dasar-sistem/

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Biodata Mahasiswa

NIM : 12144630

Nama Lengkap : Dina Astuti Lah

Tempat & Tanggal Lahir : Malinau, 05 April 199x

Alamat : Tangsel Banten

2. Pendidikan

1. SD Negeri 1 Malinau, Kalimantan Utara Tahun 2002 – 2008

2. SMP Negeri 1 Malinau, Kalimantan Utara Tahun 2008 – 2011

3. SMK Negeri 2 Malinau, Kalimantan Utara Tahun 2011 – 2014

Tangerang Selatan, November 2016

Yang bersangkutan,

Dina Astuti Lah

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Biodata Mahasiswa

NIM : 12141716

Nama Lengkap : Elisa Desi Handayani

Tempat & Tanggal Lahir : Parung, 09 Desember 199x

Alamat : Kp. Curug Gn. Sindur

2. Pendidikan

1. SD Negeri Parung 2 Tahun 2002 – 2008

2. SMP Negeri 3 Gunung Sindur Tahun 2008 – 2011

3. SMK Negeri 1 Gunung Sindur Tahun 2011 – 2014

Tangerang Selatan, November 2016

Yang bersangkutan,

Elisa Desi Handayani

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

1. Biodata Mahasiswa

NIM : 12143856

Nama Lengkap : Tasya Afifah Juwairiyah

Tempat & Tanggal Lahir : Bogor, 30 November 199x

Alamat : Depok

2. Pendidikan

1. SD Negeri 2 Bojongsari Tahun 2002 - 2008

2. SMP Islam Parung Tahun 2008 - 2011

3. SMK Link And Match Tahun 2011 - 2014

Tangerang Selatan, November 2016

Yang bersangkutan,

Tasya Afifah Juwairiyah

SURAT KETERANGAN PKL

SURAT KETERANGAN PKL

SURAT KETERANGAN PKL

NILAI KULIAH KERJA PRAKTK

NILAI KULIAH KERJA PRAKTK

NILAI KULIAH KERJA PRAKTK

LAMPIRAN-LAMPIRAN

SURAT KEPUTUSAN

No. 120/SK/ABI/XI/16

Tentang

Pengangkatan Sebagai Karyawan Tetap

Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Sdr/Sdri ……………………… terhitung mulai tanggal ……………………........… dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Ahara Bhadranaya Indonesia di bagian .............................., maka dengan ini PT. Ahara Bhadranaya Indonesia menganggap Sdr/Sdri telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang : ………………......………

Mengingat : ……………………....……

Memperhatikan : ………………………

MEMUTUSKAN

Mengangkat Sdr/Sdri …………………...…… sebagai ……...…………………
Bila mana dikemudian hari ditemukan kekeliruhan atau kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Surat keputusan ini disampaikan kepada Sdr/Sdri ..........……………………

Pada tanggal : ………………………

Mulai berlaku sejak tanggal : ………………………

....................................................

PT. Ahara Bhadranaya Indonesia

*) Tanda tangan

SURAT KEPUTUSAN

No. 120/SK/ABI/XI/16

Tentang

Pengangkatan Sebagai Karyawan Kontrak

Menimbang : ………………......………

Mengingat : ……………………....……

Memperhatikan : ………………………

MEMUTUSKAN

Mengangkat Sdr/Sdri …………………...…… sebagai ……...…………………
Bila mana dikemudian hari ditemukan kekeliruhan atau kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Surat keputusan ini disampaikan kepada Sdr/Sdri ..........……………………

Pada tanggal : ………………………

Mulai berlaku sejak tanggal : ………………………

....................................................

PT. Ahara Bhadranaya Indonesia

*) Tanda Tangan

my private blog
http://dal-id.webnode.com/

Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) BSI

Senin, 29 Mei 2017

Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktik) BSI